Leistungen der EKS
Die EKS Handelsgesellschaft übernimmt für sämtliche ihrer Anschlussgesellschaften die Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit ihren Vertragspartnern. Durch jahrzehntelange Erfahrung hat die EKS Handelsgesellschaft ein umfassendes Leistungspaket entwickelt, um den Vertragspartnern die notwendige Sicherheit und Transparenz im Zahlungsverkehr zu gewährleisten. Die EKS Handelsgesellschaft bietet Leistungen an, welche die Geschäftsbeziehungen der Vertragspartner mit den Anschlussfirmen auf nationaler Ebene verbessern und im internationalen Bereich eröfffnen können.
Zentralregulierung
Zur Vereinfachung der Zahlungsabwicklung für unsere Vertragspartner übernimmt die EKS Handelsgesellschaft für die an die Anschluss- gesellschaften gelieferten Waren und Dienstleistungen die gepoolte Zahlungsregulierung samt Verrechnung einschließlich Inkasso. So kann für die EKS-Vertragspartner eine reibungslose Abwicklung der Zahlung sichergestellt werden.
Elektronische Inkassoabrechnung
Die EKS Handelsgesellschaft stellt ihren Vertragspartnern standardmäßig elektronische Inkassoabrechnungen via E-Mail im PDF-Format zur Verfügung, wodurch diese eine übersichtliche, regelmäßige und detaillierte Information hinsichtlich ihrer zukünftigen Zahlungseingänge erhalten. Bei Abschluss einer Delkredere-Versicherung können die EKS Vertragspartner die Inkassoabrechnung auch als CSV-Datei beantragen.
Frühzeitige Inkassoabrechnung
Wir stellen den EKS-Vertragspartnern die elektronischen Inkassoabrechnungen, inklusive Aufstellung der Einzelpositionen und Anschlussgesellschaften, schon vor der Zahlung zur Verfügung. Dies ermöglicht ihnen eine effizientere Gestaltung ihrer Finanzdisposition.
Auskunfts-Service
Das EKS-Team stellt den Vertragspartnern gerne Informationen zur Inkassoabrechnung zur Verfügung oder gibt Auskünfte bei Fragen in Bezug auf die Zahlungsabwicklung via E-Mail oder per Telefon.
Historische Belegeinsicht
Die EKS stellt den Vertragspartnern eine historische Belegeinsicht in die Inkassoabrechnungen für sämtliche Zentralregulierungen der letzten 30 Tage zur Verfügung, welche jederzeit abgerufen werden können. Bei Abschluss einer Delkredere-Versicherung ist diese Belegeinsicht sogar für ein Jahr möglich.
Ombudsmannfunktion
Im Fall von Reklamationen und sonstigen Ansprüchen zwischen den Vertragspartnern der EKS Handelsgesellschaft und den Anschlussfirmen kann die EKS Handelsgesellschaft, falls zweckmäßig, zur Vermittlung als Ombudsmann hinzugezogen werden.
Vermittlungsfunktion
Auf Wunsch eines Vertragspartners unterstützt die EKS Handelsgesellschaft die Vermittlung an weitere Anschlussgesellschaften. Dadurch ergeben sich für unsere Vertragspartner potenzielle Möglichkeiten, ihre Distributionskanäle zu erweitern. Die Listungsentscheidung wird allerdings durch die Anschlussgesellschaft selbst getroffen.
Verlängerte Bewährungszeit
EKS-Vertragspartner genießen den Vorteil einer verlängerten Bewährungschance von sechs Monaten für Produktinnovationen, die nach der sachlichen und fachlichen Prüfung durch die Anschlussgesellschaften gelistet wurden.
Vermittlung von Postengeschäften
Falls von den Vertragspartnern Postengeschäfte an die EKS Handelsgesellschaft herangetragen werden, ist diese verpflichtet, die Anschlussgesellschaften mit Listung dieses Vertragspartners über diese Geschäftsoption zu informieren.
Internationale Vermittlung
Bei Interesse der EKS-Vertragspartner, auch außerhalb Österreichs tätig zu werden, stellt die EKS Handelsgesellschaft den Kontakt zu den internationalen Vertriebsschienen der Anschluss- gesellschaften her. So können die nationalen Lieferbeziehungen auf die internationale Ebene ausgeweitet werden.
Jahresreporting
Beim Jahresreporting erhalten die Vertragspartner einmal jährlich einen Bericht zu den Leistungen der Anschlussgesellschaften des vergangenen Jahres sowie einen geschäftspolitischen Ausblick dieser.
Quartalsreporting
Die EKS Handelsgesellschaft stellt sicher, dass dem Vertragspartner quartalsweise ein Bericht zu seinen wichtigsten Kennzahlen, wie beispielsweise Umsatz und Effizienzkennzahlen der EKS-Anschlussgesellschaften, zur Verfügung gestellt wird.
Delkredereversicherung
Die EKS-Vertragspartner haben zusätzlich die Möglichkeit, eine Delkredere-Versicherung mit der EKS Handelsgesellschaft abzuschließen. Durch diese Zahlungsgarantie übernimmt die EKS Handelsgesellschaft für alle ihre Anschlussfirmen die Gewähr, dass alle aus Lieferungen resultierenden Zahlungsverpflichtungen zur Gänze erfüllt werden. Die Zahlungen aus dem Delkredere sind von der EKS Handelsgesellschaft innerhalb von 30 Kalendertagen nach Eintritt des haftungsbegründenden Umstandes zu leisten.