Servizi EKS

Gestione centralizzata

Per facilitare le procedure di pagamento ai nostri partner contrattuali, EKS si fa carico dell’intero iter, ivi inclusa la fatturazione e l’incasso, in relazione a tutte le merci e le prestazioni fornite alle società collegate. A questo modo ai partner contrattuali di EKS viene garantito uno svolgimento ineccepibile di tutte le procedure di pagamento nel loro complesso

Rendicontazione elettronica degli incassi

EKS mette a disposizione dei propri partner contrattuali i rendiconti elettronici standard degli incassi, via e-mail o in formato pdf, per fornire informazioni chiare, strutturate e dettagliate sui futuri pagamenti in arrivo. In caso di stipula di un’assicurazione che preveda la clausola dello star del credere, i partner contrattuali di EKS possono richiedere la rendicontazione degli incassi anche come file CSV. 

Rendicontazione preventiva degli incassi

EKS mette a disposizione dei propri partner contrattuali i rendiconti elettronici degli incassi, ivi incluso l’elenco delle singole voci e delle società collegate, già prima del pagamento, per consentire alla clientela un’organizzazione più efficiente delle proprie disposizioni finanziarie.

Servizio informazioni

Il team EKS sarà lieto di fornire ai propri partner contrattuali tutte le informazioni relative alla rendicontazione elettronica degli incassi, oltre ad eventuali chiarimenti sulle procedure di pagamento, via e-mail o telefonicamente. 

Consultazione dello storico degli incassi 

EKS offre alla propria clientela la possibilità di consultare lo storico degli incassi relativi a tutte le transazioni centralizzate degli ultimi 30 giorni, che può essere richiamato in qualunque momento. In caso di stipula di un’assicurazione che preveda la clausola dello star del credere, il periodo di consultazione può essere prolungato fino a 1 anno.

Funzione di mediatore 

In caso di reclami o di eventuali ulteriori rivendicazioni tra i partner contrattuali di EKS e le società collegate, EKS, laddove opportuno, può essere chiamata a svolgere il ruolo di mediatore.

Funzione di intermediazione

Su richiesta di una delle parti, EKS può fungere da intermediario nei confronti di altre società collegate. In tal modo per i nostri partner contrattuali si aprono scenari interessanti, con la prospettiva di un potenziale ampliamento dei propri canali di distribuzione. La decisione relativa all’inserimento in elenco tuttavia compete esclusivamente alla società collegata.

Prolungamento del periodo di prova

I partner contrattuali di EKS possono beneficiare di un prolungamento del periodo di prova di sei mesi per le innovazioni di prodotto elencate dalle società collegate una volta effettuato il collaudo materiale-tecnico. 

Intermediazione in caso di vendita di articoli a tiratura limitata o non continuativi

Nel caso in cui i partner contrattuali sottopongano a EKS la vendita di articoli a tiratura limitata o non continuativi, quest’ultima sarà tenuta ad informare le società collegate in merito a tale opzione specificando il nominativo del partner contrattuale interessato.

Intermediazione internazionale

Qualora il partner contrattuale di EKS fosse interessato ad operare anche al di fuori dei confini austriaci, EKS si occuperà dei contatti con i canali di distribuzione internazionali delle società collegate, con conseguente opportunità di allargamento dei rapporti di fornitura al panorama internazionale.

Rendicontazione annuale

L’attività di rendicontazione annuale prevede la trasmissione, una volta all’anno, ai partner contrattuali di EKS di un rapporto relativo alle prestazioni effettuate dalle società collegate nel corso del precedente esercizio, corredato da un’analisi in chiave di politica aziendale.

Rendicontazione trimestrale

EKS provvede a mettere a disposizione dei propri partner contrattuali un rendiconto trimestrale concernente i principali dati societari, come ad esempio gli indici di fatturato e di efficienza, delle società collegate.

I partner contrattuali inoltre possono stipulare con EKS un’assicurazione con clausola star del credere, tramite la quale EKS si fa garante, per tutte le società collegate, che tutti gli impegni di pagamento risultanti dalle forniture saranno ottemperati nella loro totalità. I pagamenti derivanti dalla clausola dello star del credere saranno liquidati da EKS entro 30 giorni effettivi dal verificarsi dell’evento che dà origine alla garanzia.